Conditions de location et de logement

Article 1

Le Salon BACCHUS a lieu le premier week-end de novembre (au plus tôt du 31-10 au 02-11, et au plus tard, du 06-11 au 08-11), dans la salle polyvalente des Oliviers, 459, rue de Herve à 4030 GRIVEGNEE (sur la Nationale 3, LIEGE-FLERON-AACHEN), selon les heures d'ouvertures suivantes :

Article 2

Le prix réclamé par l'organisateur est payable exclusivement sur le compte de l'a.s.b.l. "Les Oliviers" à Grivegnée, en deux mensualités.

Article 3

Le prix de la location comprend l'emplacement, électricité comprise, mais également l'hébergement et le petit déjeuner (3 nuitées et 3 petits déjeuners) pour deux personnes.

Le prix comprend également la fourniture d'un stand avec un comptoir, un frigo et deux chaises.

Le déjeuner du vendredi et le diner convivial du samedi soir seront offerts, de même qu'une collation les trois jours à 16 heures.

Article 4

L'organisateur tiendra un restaurant ouvert au public durant toute la foire.

La fourniture des vins qui accompagnent les repas sera effectuée par les viticulteurs et facturée directement par eux aux clients.

Le restaurant ne comprendra, de cette façon, que des consommations courantes telles que eau, limonade, jus de fruits, café.

Les produits de bouche présentés en petite restauration (foie gras, fromages, huîtres…) seront également achetés chez les exposants.

Article 5

L'hébergement se fera dans des familles d'accueil, si possible proches du lieu de la foire.

Article 6

PUBLICITE MISE EN ŒUVRE

Les organisateurs mettent en place une publicité par le biais des radios et des journaux, mais également par le biais de communiqués de presse, tracts, affiches, distribués sur les foires du vin organisées en région liégeoise dès le mois de janvier.

Des communiqués de presse seront également envoyés aux journaux néerlandophones et germanophones.

Cinquante invitations seront également envoyées à chaque exposant afin d'être distribuées à une clientèle privée belge.

Ces invitations permettront aux exposants de faire bénéficier leurs clients d'une réduction de 1 € sur le prix d'entrée fixé à 7,00 € (verre compris).

Article 7

Les billets d'entrée font l'objet d'une tombola gratuite.

Vingt tirages seront effectués durant la manifestation et donneront lieu à 20 lots.

En clair, cela veut dire que chaque exposant remettra un lot au comité organisateur.

Ce lot sera un produit présenté sur le stand de l'exposant.